Assistant(e) Gestion Technique Immobilier Tertiaire (H/F)
Première foncière privée en France, dotée d’un patrimoine en pleine croissance de 3,2 milliards d’euros d’actifs, Proudreed détient, gère et développe sur le long terme un patrimoine exclusivement tertiaire a destination de plus d’un millier de clients pour plus de 720 bâtiments répartis sur toute la France.
Au sein de l’organisation de PROUDREED, la Direction Technique assure 2 principaux rôles :
- - La gestion technique (maintenance et exploitation technique)
- - La Maîtrise d’Ouvrage (Rénovation et construction).
Dans le cadre d’une création de poste, PROUDREED recherche un(e) assistant(e) Gestion Technique (H/F).
Le poste, à pourvoir dès que possible, est basé à Paris 16ème.
Missions
1) Missions fonctionnelles :
- Centralisation des contrats pour mise à la signature (vérification de la complétude des documents) et enregistrement,
- Réalisation des correspondances (envoi duplicata factures, courrier relance, mise à jour assurance locataires, relances vérifications réglementaires, réception des contrats d’entretiens, plans de préventions, décret tertiaire, etc…)
- Assurer le secrétariat du département Property Management (gestion des appels, contacts avec les différents fournisseurs et parties prenantes, planning consolidé, etc…)
2) Missions opérationnelles :
- Assister les gestionnaires techniques dans le suivi administratif de leur portefeuille (planification des visites techniques, expertises, sinistres, etc…)
- Suivre les tableaux de bords dédiés (ICPE, DTA, DPE, PV, IRVE, etc)
- Transmettre ou collecter toutes les données liées aux documents techniques lors des audits d’acquisition ou de cession
- Collecter et organiser les contrats et attestation de maintenance des monolocataires
- Procéder au classement des informations clés, et à l’archivage/numérisation des dossiers et contrats
- Classement et organisation de l’archivage – Respect utilisation de la GED
- Souscription, suivi et clôture des contrats d’énergies
- Suivre les Dossiers Administratifs des Fournisseurs (DAF)
- Préparation du calendrier annuel de rencontre des fournisseurs les plus importants sous forme de comité de pilotage
- Veiller la mise à jour des pièces contractuelles type
Profil
- Bon niveau informatique (pack Office)
- Pratique de logiciels de gestion type PREMIANCE ou équivalent
Formation
De formation de niveau Bac+2/3 minimum en immobilier / bâtiment (éventuellement complétée par une formation dans le domaine de la gestion technique immobilière)
Qualités personnelles importantes
- Esprit d’initiative, bon(ne) communicant(e) , autonomie et implication
- Rigueur, méthode, organisé(e) et adaptabilité
- Esprit d’équipe et réactivité
Signataire de la charte de la diversité, l’entreprise s’engage pour la lutte contre les discriminations. En tant qu’employeur de l’égalité des chances et de l’ouverture sociale, nous favorisons la diversité des profils et étudions les candidatures selon des critères objectifs.
Nous invitons les candidat(e)s à nous adresser des CV sur lesquels ne figurent que les infirmations permettant d’apprécier leurs aptitudes professionnelles et leur capacité à occuper l’emploi proposé.
Nos autres offres disponibles
Notre répartition géographique à travers le territoire français ainsi que la diversité de nos métiers vous offrent un panel de possibilité pour débuter ou poursuivre votre carrière.
Gestionnaire Technique (H/F)
Au sein de l’organisation de Proudreed, la Direction Technique assure 3 principaux rôles :
- Gestion Technique (maintenance et exploitation technique)
- Maîtrise d’Ouvrage (Rénovation et construction)
- Synergies et Expertises (maîtrise des risques immobiliers et techniques, énergies et développement durable)
Dans le cadre d’un remplacement, Proudreed recherche un(e) Gestionnaire Technique (H/F) au sein du Property Management.
Le poste est basé à Marseille.
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