Assistant(e) Gestion Technique Immobilier Tertiaire (H/F)
Proudreed is France's leading private property company, with a growing portfolio of assets worth €3.2 billion. It owns, manages and develops over the long term a portfolio of exclusively commercial property for more than a thousand customers, in over 720 buildings throughout France.
Au sein de l’organisation de PROUDREED, la Direction Technique assure 2 principaux rôles :
- - La gestion technique (maintenance et exploitation technique)
- - La Maîtrise d’Ouvrage (Rénovation et construction).
Dans le cadre d’une création de poste, PROUDREED recherche un(e) assistant(e) Gestion Technique (H/F).
Le poste, à pourvoir dès que possible, est basé à Paris 16ème.
Missions
1) Missions fonctionnelles :
- Centralisation des contrats pour mise à la signature (vérification de la complétude des documents) et enregistrement,
- Réalisation des correspondances (envoi duplicata factures, courrier relance, mise à jour assurance locataires, relances vérifications réglementaires, réception des contrats d’entretiens, plans de préventions, décret tertiaire, etc…)
- Assurer le secrétariat du département Property Management (gestion des appels, contacts avec les différents fournisseurs et parties prenantes, planning consolidé, etc…)
2) Missions opérationnelles :
- Assister les gestionnaires techniques dans le suivi administratif de leur portefeuille (planification des visites techniques, expertises, sinistres, etc…)
- Suivre les tableaux de bords dédiés (ICPE, DTA, DPE, PV, IRVE, etc)
- Transmettre ou collecter toutes les données liées aux documents techniques lors des audits d’acquisition ou de cession
- Collecter et organiser les contrats et attestation de maintenance des monolocataires
- Procéder au classement des informations clés, et à l’archivage/numérisation des dossiers et contrats
- Classement et organisation de l’archivage – Respect utilisation de la GED
- Souscription, suivi et clôture des contrats d’énergies
- Suivre les Dossiers Administratifs des Fournisseurs (DAF)
- Préparation du calendrier annuel de rencontre des fournisseurs les plus importants sous forme de comité de pilotage
- Veiller la mise à jour des pièces contractuelles type
Profil
- Bon niveau informatique (pack Office)
- Pratique de logiciels de gestion type PREMIANCE ou équivalent
Formation
De formation de niveau Bac+2/3 minimum en immobilier / bâtiment (éventuellement complétée par une formation dans le domaine de la gestion technique immobilière)
Qualités personnelles importantes
- Esprit d’initiative, bon(ne) communicant(e) , autonomie et implication
- Rigueur, méthode, organisé(e) et adaptabilité
- Esprit d’équipe et réactivité
Signataire de la charte de la diversité, l’entreprise s’engage pour la lutte contre les discriminations. En tant qu’employeur de l’égalité des chances et de l’ouverture sociale, nous favorisons la diversité des profils et étudions les candidatures selon des critères objectifs.
Nous invitons les candidat(e)s à nous adresser des CV sur lesquels ne figurent que les infirmations permettant d’apprécier leurs aptitudes professionnelles et leur capacité à occuper l’emploi proposé.
Nos autres offres disponibles
Notre répartition géographique à travers le territoire français ainsi que la diversité de nos métiers vous offrent un panel de possibilité pour débuter ou poursuivre votre carrière.
Gestionnaire Technique (H/F)
Au sein de l’organisation de Proudreed, la Direction Technique assure 3 principaux rôles :
- Gestion Technique (maintenance et exploitation technique)
- Maîtrise d’Ouvrage (Rénovation et construction)
- Synergies et Expertises (maîtrise des risques immobiliers et techniques, énergies et développement durable)
Dans le cadre d’un remplacement, Proudreed recherche un(e) Gestionnaire Technique (H/F) au sein du Property Management.
Le poste est basé à Marseille.
Assistant(e) Gestion Technique (H/F)
Within the Proudreed organization, the Technical Department plays 2 main roles:
- Technical management (maintenance and technical operation)
- Project Management (Renovation and Construction).
As part of a job creation, Proudreed is looking for a Technical Management Assistant (M/F).
The position, to be filled as soon as possible, is based in Paris 16th.
Performance & Data Analyst (H/F)
Within the Proudreed organization, the Technical Department plays 2 main roles:
- Property Management (maintenance)
- Project Management (renovation and construction).
As part of a job creation, Proudreed is looking for a Data and Operational Performance Analyst for the technical department (M/F).
The position, to be filled as soon as possible, is based in Paris 16th.
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